【 個人情報保護方針 】
株式会社 エムズ・ネット・スクエア（以下、当社）は、ＩＴ・人材に関する調査・研修などの事業の実施を通じて、お客様との信頼関係を重視した経営を行なっています。当社は情報の安全管理は当社の重要な社会的責任であると認識しています。お客様、取引先及び社員の個人情報の保護についてはJISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、以下に掲げる個人情報保護方針を定めます。
1. 個人情報の取得、利用及び提供について
当社は、当社の事業内容と企業規模を考慮して、事業目的を達成するのに必要な範囲でその利用目的を明らかにし、また個人情報の取得、利用及び提供に際しては、その目的の範囲内でのみの利用・提供を行うものとし、利用目的の範囲を超えた取り扱いを行わないための措置を講じます。
2. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守について
当社は、個人情報保護の取り扱いに関する法令および国が定める指針その他の規範および社内規定を遵守します。
3. 個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正について
当社は、個人情報の安全対策について細心の注意をはらいます。個人情報を扱う責任者を設置し、個人情報に関する漏洩、滅失又は毀損の防止と是正に努めます。
4. 苦情及び相談への対応について
当社は個人情報を適切に維持・管理するため、個人情報に関する苦情及び相談に対し、お問い合せ窓口を設置し、適切な対応を実施します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、個人情報保護を適切に維持するため、すべての役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報保護マネジメントシステムを策定および運用します。
また、運用状況について定期的に監査し、継続的に改善します。
制定：2005年4月 1日
改定：2013年2月20日
株式会社 エムズ・ネット・スクエア
代表取締役 杉村 倫代
【個人情報保護方針に関するお問合せ】
株式会社エムズ・ネット・スクエア 総務部
〒220-0011 横浜市西区高島2-6-38
お問い合わせフォーム
【 個人情報の取扱いについて 】
株式会社エムズ・ネット・スクエア（以下「当社」）は、お客様のプライバシーの保護に細心の注意を払っております。
1. 事業者の名称
株式会社 エムズ・ネット・スクエア
2．個人情報保護管理者
横浜市西区高島2-6-38
杉村 倫代
3．個人情報の利用目的
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| お問合せ | お問合せ内容への対応 |
| お申込み | 研修サービス又はセミナーの受付・連絡・運用 当社の提供するコース・イベントのご案内 |
| お取引先情報 | お取引先との連絡、契約、請求、支払い等の事務処理 |
| 委託先講師情報 | 人事労務管理、業務委託、各種業務連絡 |
| 採用応募者情報 | 採用業務 |
| 従業員情報 | 人事労務管理、各種業務連絡 |
4．第三者への提供について
お預かりした情報は上記の目的以外に利用したり、お客様の事前の許可なく当社以外の第三者に譲渡・提供されることはございません。
5．個人情報の委託について
当社は事業運営上、個人情報の取扱い業務を外部に委託する場合があります。その場合、個人情報を適切に取り扱うと認められる委託先を選定し、契約等による個人情報の適正管理・機密保持により、必要かつ適切な監督を行います。
6．個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
当社に対して個人情報を取得する項目は、全てご本人によってご提供いただくものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、利用目的に記載の諸手続又は処理に支障が生じる可能性があります。
7. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。
【個人情報の取扱い全般に関するお問い合わせ】
株式会社エムズ・ネット・スクエア 総務部
〒220-0011 横浜市西区高島2-6-38
お問い合わせフォーム
【 個人情報の開示および請求等に関する手続き 】
当社の保有する個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。
| 対象 | 利用目的 |
|---|---|
| お問い合わせをされた方に関する個人情報 | お問合せ内容への対応 |
| お申込みをされた方に関する個人情報 | 研修サービス又はセミナーの受付・連絡・運用 当社の提供するコース・イベントのご案内 |
| お取引先に関する個人情報 | お取引先との連絡、契約、請求、支払い等の事務処理 |
| 研修やイベントの参加者に関する個人情報 | 研修やイベントへの参加者との連絡、 後日適したサービス等のご案内（ただし希望者に限る）のため。 |
| 委託先講師に関する個人情報 | 人事労務管理、業務委託、各種業務連絡、委託元への連絡 |
| 採用応募者に関する個人情報 | 採用業務 |
| 従業員情報 | 人事労務管理、各種業務連絡 |
1． 事業者の名称
株式会社 エムズ・ネット・スクエア
2．住所及び代表者氏名
横浜市西区高島2-6-38
代表取締役 杉村倫代
3．個人情報保護管理者
横浜市西区高島2-6-38
杉村 倫代
4．【保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先】
株式会社エムズ・ネット・スクエア 総務部
〒220-0011 横浜市西区高島2-6-38
お問い合わせフォーム
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
※弊社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません
認定個人情報保護団体の名称： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565/0120-700-779
5．開示等の求めに応じる手続き
当社は、開示等の求めに応じる手続を下記に定め、遵守いたします。
① 開示等の手続き
開示等のご請求については、「個人情報開示等請求書」に必要事項を記述し、ご本人又は代理人の確認ができる書類を同封の上、郵送をお願いいたします。
郵送先：〒220-0011 横浜市西区高島2-6-38
株式会社エムズ・ネット・スクエア 総務部
②本人又は代理人の確認
- 本人の場合：運転免許証、健康保険被保険者証、パスポートなどで確認する。
※郵送の時は、コピー（本籍を塗りつぶしたもの）を１点同封ください。 - 代理人の場合：代理人を示す旨の委任状及び印鑑登録証明書の提示を求めて確認する。ただし代理人が弁護士、司法書士、行政書士等その業務上委任を受けて代理人となる資格を有する者（法定代理人）であるときは、当該資格を証明する資料（登録番号、職印に係る印鑑登録証明書等）の提示を求めて確認する。他に運転免許証、健康保険被保険者証、パスポートなどでも確認する。
※郵送の時は、委任状（印鑑登録証明書含む）及び代理人様ご本人を確認する書類のコピーを同封ください。
③開示手続きに関する手数料
個人情報の利用目的の通知、開示請求の開示の手数料は1,000円とします。現金書留、金融機関への振込みに等により入金されたことを確認後、10営業日以内に、開示等求めの判定を行います。
（郵送料、振込手数料は、ご請求者様にてご負担下さい。）
但し、判定後拒絶の場合には、入金された金額をご請求者様へ20営業日以内に送金時の手数料を差し引いた金額を返却いたします。
④開示等のご請求への回答
当社は、開示対象個人情報に関し、ご本人に指定していただいた方法により回答いたします。
株式会社 エムズ・ネット・スクエア 代表取締役 杉村 倫代
